الدليل الشامل لاستخدام جوجل درايف والحصول على كافة مميزاته

هل سبق لك استخدام جوجل درايف ؟ خدمة جوجل درايف أو قوقل درايف Google Drive، عبارة عن خدمة مجانية تقدمها شركة جوجل google ، من خلال تطبيق جوجل google  ، مباشر Online على الوب ، توفر العديد من المميزات للمستخدمين مثل التخزين السحابي ، وإدارة صورة جوجل google photos وما تتضمنه من نسخ و نقل ، وغيرها من الخدمات الأخرى التي يقدمها العملاق جوجل .

إذا كنت تمتلك حساب جوجل، فيمكنك بالفعل استخدام جوجل درايف لتتمكن عن طريقه من انشاء المستندات على اختلاف أنواعها ،  والجداول الممتدة، والنماذج والاستبيانات أو نماج قوقول google form، والعروض التقديمية، والرسوم والتخطيطات ويتم حفظ هذه الملفات في تخزين سحابي بشكل آمن . 

يسمح هذا التطبيق للمستخدمين بإنشاء وتحرير الملفات عبر الإنترنت عن طريق الهاتف ، والتشارك في إنشائها مع مستخدمين آخرين في الوقت ذاته ، ومزامنه ملفاته هذه على الأجهزة المختلفة والوصول إليها في أي وقت وأي مكان ومن على كافة منصات الحاسب. 

ويمكن كذلك من حفظها وتنظيمها بشكل مباشر على محرك جوجل Google Drive ليمكنك الوصول إليها ، بشكل مجاني أيضا. ولهذا التطبيق استخدام كثيرة وعديدة في العملية التعليمية .

دليلك لاستخدام جوجل درايف والاستفادة من جميع مميزاته

يطول الحديث بشكل كبير عند التحدث عن قوقل درايف google drive لأنه يتضمن ويوفر مميزات عديدة و يقدم الكثير منها، لذلك سوف نحصر مقالنا في هذا الدليل الشامل ليتناول معظم النقاط الهامة التي تخص أغلب المستخدمين بشكل عام للتعرف على كيفية استخدام جوجل درايف للاستخدام التعليمي على نحو خاص ، ولذلك سوف نتعرض بالتفصيل للنقاط التالية:

• إنشاء حساب جوجل درايف Google Drive
• جوجل درايف تسجيل الدخول
• خدمات جوجل درايف
• تحميل جوجل درايف على الأنظمة المختلفة
• رفع الملفات على google drive
• زيادة مساحة google drive مجانا
• كيفية استرجاع النسخة الاحتياطية من google drive
• استرجاع الملفات المحذوفة من قوقل درايف
• عيوب جوجل درايف

اقرأ أيضا: اجراء النسخ الاحتياطي للواتس اب من Google Drive واستعادته لكافة الأجهزة

انشاء حساب جوجل درايف Google Drive

عندما يتم إنشاء حساب جوجل درايف google drive، تكون هناك الفائدة الكبرى من ذلك تكمن في إمكانية إنشاء المستندات، و تسمح بالوصول إليها، أو تداولها، في أي مكان، وعلى أي جهاز حاسب أو منصة متصلة بالإنترنت .

بدون وجود تطبيقات تذكر، وبدون الحاجة إلى شراء رخص لهذه التطبيقات، فكل ما تحتاج إليه هو جهاز حاسب شخصي متصل بالإنترنت.

توفر أداة جوجل درايف التي تعتبر طرق مختلفة لإنشاء ملفاتك ومزامنة التغييرات أو التحديثات التي تطرأ عليها على أكثر من جهاز ، بفضل تخزينها storage على حوسبة جوجل السحابية التي تسمح لك لتخزين 15 جيجا بايت من ملفاتك ، ويمكنك مشاركة هذه الملفات ببضع نقرات بسيطة مع أي أحد يملك حساب جوجل google account، لتكون في متناول يدك في أي وقت وأي مكان بفضل تخزينها للاحتفاظ بها على سحابة جوجل. 

كما أصبح بإمكانك من خلاله تخزين صور وملفات فيديو يصل حجمها إلأى أحجام كبيرة لتوفير مساحات كبيرة على أجهزتك المتنقلة ليمكنك الوصول إليها عن بعد ومن أي مكان متصل بالإنترنت والاحتفاظ بها مدة طويلة .

وتعتبر هذه الخدمة هي الأفضل من خدمات التخزين السحابي حول العالم لأنها مقدمة بشكل مجاني و تعطي المستخدمين مساحة تخزينية كبيرة تتسع لكافة صورك وملفاتك وتفيدك في إنشاء و عمل الملفات و المستندات المختلفة .

لإنشاء حساب على غوغل درايف google drive اتبع الخطوات التالية:

لا يوجد حساب منفصل لاستخدام جوجل درايف ، حيث يعد حساب جوجل هو نفسه حساب جوجل درايف. وبصفة عامة يمكنك الدخول على قوقل درايف أو انشاء حساب لاستخدامه باتباع الخطوات التالية:

1. يتوجب عليك فتح برنامج الاستعراض ثم توجه إلى موقع غوغل درايف: drive.google.com 
2. اضغط زر "الانتقال إلى Drive" الموجود بالأعلى.
3. سجل البريد الإلكتروني الخاص بك وتابع خطوات إنشاء الحساب.

شكل (1) واجهة الدخول إلى غوغل درايف

ولكي تتمكن من تحميل قوقل درايف google drive على جهازك اضغط هذا الرابط.

جوجل درايف تسجيل الدخول

طريقة تسجيل دخول جوجل درايف google drive من الحاسب الشخصي تتم باتباع الخطوات التالية:

1. تقدم إلى الموقع: drive.google.com
2. سجل بريدك الإلكتروني الذي أنشأت به الحساب.
3. تابع الخطوة التالية و ادخل كلمة المرور.

شكل (2) تسجيل دخول جوجل درايف google drive

تمكن خدمة جوجل درايف تسجيل الدخول من إنشاء أنواع المستندات العادية التي نقوم بإنشائها عادة باستخدام برنامج Microsoft Word، والجداول الممتدة التي ننشأها ببرنامج Microsoft Excel، والعروض التقديمية التي تنشأ ببرنامج PowerPoint، إضافة إلى الرسوم.

يلزم للاستفادة من هذه الخدمة إنشاء حساب على جوجل أو أي من الخدمات المختلفة التي تقدمها شركة جوجل . 

شكل (3) إنشاء المستندات المختلفة في جوجل درايف google drive

خدمات جوجل درايف

يتضمن جوجل درايف المقدم من شركة جوجل العديد من الخدمات التي مثل إنشاء المستندات بأنواعها المختلفة، والجداول الحسابية، والعروض التقديمية، ويمكن كذلك من إنشاء نماذج كوكل التعليميه والاستبيانات، عوضا عن المساحة التخزينية المجانية google drive الكبيرة التي يوفرها للمستخدم والتي تصل إلى 15 جيجابايت من البيانات والمتاحة على خدمة التخزين السحابي cloude storage على الحوسبة السحابية الخاصة بشكرة جوجل .

مستندات قوقل درايف Google Documents لإنشاء المحتوى الرقمي السحابي

يمكنك تطبيق معالجة النصوص Word Processor في Google Docs من إنشاء وتنسيق المستندات النصية ، وإنشاء المحتوى الرقمي وتخزينه بشكل سحابي . ويمكنك التشارك مع الآخرين لإنشاء مستند واحد في الوقت ذاته، بالإضافة إلى:

• رفع Upload المستندات المنشأة عن طريق برنامج مايكروسوفت ورد Microsoft Word وتحويلها لمستندات جوجل Google Docs.
• إنشاء مستندات جديدة وتمييزها وتنسيقها، وضبط هوامشها، وتباعد أسطرها، وتغيير خطوطها، وألوانها.
• دعوة الأشخاص الآخرين للمشاركة في إنشاء مستنداتك، ويمكنك منحهم وصولا إليها بغرض التعديل أو المشاهدة، وإضافة التعليقات.
• يمكنك مشاهدة مراجعات مستنداتك، والتراجع عن المراجعت الآخيرة التي تمت عليها.
• يمكنك تنزيل المستندات على سطح المكتب في تنسيقات Microsoft Word، أو OpenOffice، أو RTF، أو PDF، أو HTML، كملفات مضغوطة  Zip file.
• يمكنك ترجمة المستندات إلى لغات أخرى.
• يمكنك إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني إلى اشخاص آخرين مباشرة من داخل التطبيق.

شكل (4) بعض الأوامر الهامة في مستندات جوجل google drive

شكل (5) معالجة النصوص في جوجل درايف google drive

الاستخدامات التعليمية لمستندات قوقل درايف

يمكن للمتعلمين استخدام خدمة جوجل للمستندات في:

• إنشاء مستنداتهم بدون الحاجة لشراء تطبيقات، فكل ما يحتاجونه حاسب شخصي فقط متصل بالإنترنت.
• الحصول على تعزيزات فورية على أعمالهم من المشاركين الآخرين، ومن المعلمين.
• نشر مستنداتهم على الويب، ليمكن للآخرين الاطلاع عليها.
• يمكن للمعلمين استخدام مستندات جوجل Google Docs في:
• إمداد الطلاب بتعزيزات فورية أثناء كتابة الواجبات أو مستندات الأنشطة.
• التشارك مع الآخرين في المستندات كمسودات الشرح، وبيانات الواجبات أو الاختبارات.
• نشر الوثائق على الويب، ليمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع عليها.

عروض قوقل درايف Google Presentations

يمكن تطبيق العروض التقديمية في محرك جوجل درايف Google Drive من إنشاء عروض تقديمية تحتوي على شرائح Slides، فهو يمكن من:

• إنشاء وتعديل العروض التقديمية.
• تعديل العروض التقديمية مع الأصدقاء وشركاء العمل، ومشاركتها مع الآخرين.
• امكانية استيراد الملفات من نوع .pps .pptx والملفات ذات الامتداد  ، وتحويلها إلى عروض جوجل.
• إمكانية تنزيل العروض التقديمية و تحويلها إلى PDF، أو PPT أو كملفات نصية .txt
• إمكانية إدراج الصور والفيديو.
• نشر وتضمين العروض في المواقع الإلكترونية.

شكل (6) المكونات الأساسية لشاشة عروض جوجل التقديمية

شكل (7) أوامر أخرى هامة في تطبيق عروض جوجل التقديمية

الاستخدامات التعليمية لعروض جوجل درايف

يمكن استخدام شرائح جوجل Google Slides في العملية التعليمية في:

• إنشاء عروض غنية بالوسائط المتعددة.
• التشارك في إنشاء العروض التي تمثل مشاريع تعليمية.

الجداول الممتدة في قوقل درايف Google Spreadsheets

يمكن تطبيق الجداول الممتدة في مشغل جوجل Google Drive من إنشاء الجداول الممتدة وتنسيقها، والعمل بها بالمشاركة المباشرة مع الآخرين. ويمتاز هذا التطبيق بالنقاط التالية:

• إمكانية استيراد ملفات Excel، أو تنسيق ملفات .csv، أو .txt، أو .ods إلى جداول جوجل.
• إمكانية تصدير جداول جوجل Google Sheets إلى تنسيق ملفات Excel، و ملفات .csv، أو .txt، أو .ods ، كما يمكن تصدير ملفاته إلى تنسيقات PDF، و HTML.
• يمكن استخدام الصيغ لإجراء الحسابات المختلفة على بيانات الجداول، وتنسيقها لتبدو بصورة محترفة.
• المحادثة الفورية المباشرة مع الآخرين أثناء تحرير جداول البيانات والعمل عليها.
• إنشاء الرسوم والتخطيطات البيانية على بيانات الجداول.
• إمكانية إدراج صفحات بيانات Spreadsheets في مدونتك أو موقعك الإلكتروني.

شكل (8) واجهة تطبيق الجداول الممتدة Google Spreadsheets

الاستخدامات التعليمية للجداول الممتدة في جوجل درايف

يمكن استخدام الجداول الممتدة Google Spreadsheets في جوجل درايف google drive في العملية التعليمية من خلال النقاط التالية:

• إنشاء كتيبات الدرجات والنتائج.
• تسجيل الحضور.
• تسجيل وتنظيم عناوين وبيانات الطلاب وأولياء الأمور.
• متابعة الواجبات والمهام.
• تجميع البيانات وتحليلها.

تعلم كيفية تضمين جداول بيانات جوجل في منصات التعليم الإلكتروني لإتاحة المعلومات والموارد بشكل مباشر للطلاب.

نماذج قوقل درايف Google Forms

 يوفر تطبيق جوجل Google Drive أيضا خدمة إنشاء نموذج غوغل google forms أو الاستبيانات الإلكترونية، وتمكن من التخزين السحابي لها وهو ما يتيح مشاركتها مع الآخرين بسهولة .

شكل (9) إنشاء الاستبيانات في جوجل درايف

الاستخدامات التعليمية لنماذج جوجل

يمكن استخدام خدمة نماذج جوجل في العملية التعليمية في:

• تجميع بيانات الطلاب، والتعرف عليهم بشكل أفضل.
• إنشاء قواعد البيانات، والواجبات السريعة.
• دعم التقييمات الذاتية، وتقييمات النظراء.
• تمكين الطلاب من التدرب على الاختبارت
• تجميع المعلومات، والتعزيزات من أولياء الأمور.

 

لا يفوتك أيضا التعرف على استخدامات نماذج جوجل في التعليم الالكتروني.

رسوم غوغل درايف

يمكن تطبيق الرسوم في جوجل درايف التي توفرها شركة جوجل Google ، من إضافة الألوان والرسوم إلى المستندات والعروض، والمواقع، ويسهل كذلك من إنشاء المخططات والتخطيطات.

الاستخدامات التعليمية لرسوم كوكل درايف

يمكن استخدام رسوم جوجل درايف في العملية التعليمية في:

• يستخدم كلوحة بيضاء للرسم الحر أمام الطلاب لشرح المفاهيم، حال وجود سبورة ذكية Smart Board.
• يستخدم لإنشاء التخطيطات، وأشكال فن، والخرائط الذهنية، وعناقيد الأفكار.
• العصف الذهني البصري.
• إنشاء اللوحات والبوسترات التعليمية.
• إنشاء أغلفة الأبحاث والكتيبات.
• إنشاء اللوحات القصصية Storyboards.

شكل (10) واجهة رسوم رسوم جوجل Google Drawing

تحميل جوجل درايف على الأنظمة المختلفة

يمكن تحميل جوجل درايف للكمبيوتر المكتبي على سطح المكتب من خلال هذا الرابط، وعند تثبيت جوجل درايف على جهاز الكمبيوتر يتم إنشاء محرك أقراص في جهاز الكمبيوتر My Computer أو موقع Finder، يمكن من التصفح السريع لمجلدات وملفات جوجل درايف من خلال مكان واحد، حيث تتم مزامنتها مع حساب غوغل درايف بشكل مستمر، ويمكن ضبط الخيارات والإعداد ليمكن الاحتفاظ بهذه الملفات و المجلدات بدون اتصال.

شكل (10) صفحة تحميل جوجل درايف على الأنظمة المختلفة

كما يمكن تحميل تطبيق جوجل درايف لنظام أندرويد من خلال الرابط السابق، ويمكن تحميل نسخة أيفون من خلال متجر آب ستور.

رفع الملفات على google drive

يتيح لك إنشاء حساب في جوجل درايف الحصول على مساحة تخزينية سحابية cloud torage مجانية بسعة 15 غيغابايت يمكن الوصول إلى هذه السحابة access من أي جهاز متصل بالإنترنت، ويمكن الاستفادة منها في رفع الملفات والفيديوهات للتخزين اونلاين ليتثنى الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان ، وتتم إدارة كافة هذه التطبيقات من خلال حساب واحد على الخدمات المقدمة من شركة جوجل.

يمكن رفع الملفات على من الحاسب الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط زر جديد، ثم اختر الأمر تحميل ملف، أو تحميل مجلد.
2. حدد الملفات التي تريد رفعها على google drive.
3. انتظر حتى يتم رفع الملفات تحميل مباشر من جوجل درايف.

شكل (11) رفع الملفات على جوجل درايف google drive

زيادة مساحة google drive مجانا

يوفر جوجل درايف مساحة تخزين افتراضية بحجم 15 جيجابايت من خلال التخزين السحابي ، لكل مستخدم، ويمكن زيادة مساحة google drive مجانا والحصول على مساحة تخزين إضافية غير محدودة بشكل مجاني، عن طريق التالي:

• مسح الصور الغير مهمة من حسابك لتوفير المساحة التخزينية التي تشغلها.
• عدم إضافة الملفات المشاركة على حساب جوجل درايف.
• تفريغ سلة مهملات جوجل درايف.
• مسح الرسائل الغير مهمة على حساب جيميل.
• حذف الملفات المكررة على حساب جوجل درايف.
• ترقب المنح والعروض التي تمنحها جوجل لزيادة مساحة غوغل درايف بشكل مجاني.

على الرغم من أن الطرق المذكورة أعلاه يمكن أن تزيد من سعة تخزين Google Drive، إلا أنها ليست الطريقة المثالية لزيادة مساحة Google Drive. 

يمكنك الحصول على مساحة تخزين غير محدودة مجانا على جوجل درايف إذا كنت تستخدم بريد إلكتروني تعليمي .edu تابع لجامعة أو مؤسسة تعليمية تستخدم خدمة Google Workspace، المعروفة سابقا باسم GSuite.

شكل (12) الحصول على مساحة تخزين غير محدودة مجانا على جوجل درايف

وإن لم يتثنى لك ذلك فييمكنك زيادة مساحة google drive مجانا عن طريق تجربة خدمة النسخ الاحتياطي السحابي المجانية CBackup، والتي يمكنك عن طريقها دمج حساباتك المتعددة على جوجل درايف، يمكنك ذلك من الحصول على مساحة تخزين سحابية مجانية تبلغ 100 جيجابايت، وحتى مساحة تخزين سحابية غير محدودة.

كيفية استرجاع النسخة الاحتياطية من جوجل درايف google drive

يمكنك استرجاع النسخة الاحتياطية من جوجل درايف google drive باتباع ما يلي:

1. اضغط على المجلد أو الملف الذي تريد استرجاع النسخة الاحتياطية من جوجل درايف google drive بزر الماوس الأيمن.
2. كما يمكن اختيار أكثر من ملف أو أكثر في مجلد تطبيق جوجل درايف بالضغط عليها أثناء ضغط CTRL من لوحة المفاتيح.
3. اختر أمر "تنزيل".
4. انتظر حتى يكتمل الاسترجاع.

شكل (13) كيفية استرجاع النسخة الاحتياطية من جوجل درايف google drive

استرجاع الملفات المحذوفة من جوجل درايف

هل يمكن استعادة الملفات التي قمت بحذفها من جوجل درايف؟ لاطالما تبادر هذا السؤال في أذهان الكثيرين ، إذا كان Google Drive هو محرك التخزين السحابي الخاص بك ، فيجب أن يكون تأمينه على رأس أولوياتك.

إذا حذفت ملف أو مجموعة ملفات على جوجل درايف وأردت استعادتها، فيمكن بسهولة ، حيث يسمح قوقل درايف باستعادة الملفات من سلة المحذوفات طالما لما تمر عليها 30 يوما ، ويمكنك استرجاع الملفات المحذوفة من جوجل درايف عن طريق الموقع أو تطبيق جوجل درايف، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الرابط التالي في برنامج الاستعراض على الكبيوتر https://drive.google.com/drive/trash
2. تظهر الملفات المحذوفة داخل مجلد المهملات.
3. انقر بالزر الأيمن للفأرة على الملف أو المجلد الذي ترغب في استعادته.
4. اختر أمر استعادة Restor.
5. يظهر الملف أو المجلد مرة أخرى في مكانه الأصلي الذي كان موجود به.

شكل (14) كيفية استرجاع الملفات المحذوفة من قوقل درايف

عيوب جوجل درايف

على الرغم من المزايا العديدة التي يتميز بها جوجل درايف والتي سردنا العديد منها في الأعلى ، إلا أنه لا يخلو من بعض العيوب ، وتتمثل هذه العيوب في عيوب التخزين السحابي بشكل عام، ونذكر منها: 

• المخاطر الأمنية التي يمكن أن يتعرض لها الحساب وتعرضه للاختراق وضياع البيانات.
• يتطلب اتصالاً بالإنترنت بشكل شبه دائم
• محدودية السعة التخزينية
• تحميله في يوم واحد
• حدود حجم الملفات التي يمكن تحميلها في يوم واحد

الخاتمة

نأمل في النهاية أن نكون قد وضحنا إليك كيفية استخدام خدمة جوجل درايف google drive بشكل واضح وبدون صعوبة ، وهي خدمة مقدمة من شركة جوجل ، تعد من أهم الخدماتها التي تعمل وتوظف في التعليم، ونأمل كذلك أن نكون قد عرفنا أهم الاستخدامات التعليمية لهذا التطبيق، حيث قمنا بعرض شرح خدمة التخزين السحابي لمشاركة الملفات والصور ، وكيفية استخدامها في رفع الملفات و العثور على نسخ احتياطية منها واسترجاعها .

------------------------