يعرف نظام تخطيط موارد المؤسسات (Enterprise Resource Planning) بأنه نظام و برنامج إدارة للعمليات التجارية في المؤسسات الكبيرة enterprise بما فيها المؤسسات التعليمية الخاصة، حيث يسمح هذا النظام باستخدام أنظمة التطبيقات المتكاملة لإدارة أعمالها والتخطيط لاستخدام الموارد المتاحة بها على النحو الأمثل ، كما يساعد تخطيط موارد المؤسسات erp في التخطيط ، وإعداد الميزانية ، والتنبؤ بالأحداث المتعلقة بإإدارة الأعمال ، فضلا عن إعداد واستخراج كافة تقارير التي تعرض النتائج المالية للمؤسسة.
تخطيط موارد المؤسسات erp
يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات erp بالربط بين العمليات في المؤسسات التجارية ويمكن من خلال تلك التطبيقات تدفق المعلومات بسهولة بين العمليات المختلفة، ومن مميزات هذه الأنظمة أنها تقضي على مشكلة تكرار البيانات، والآن تعد أنظمة ERP ضرورية جدًا لعمل جميع الشركات والمؤسسات الكبرى والصغرى والتي تعمل في مختلف المجالات، وتعمل على العديد من الوظائف الأساسية المتعلقة بالتكنولوجيا والخدمات و الموارد البشرية ، وعادة ما تكون مدمجة مع برنامج erp محاسبى قاعدة بيانات وتطبيقات محددة وجوانب عملية واجهة المستخدم ، بما في ذلك: تخطيط المنتج ، والتطوير ، والتصنيع ، والمبيعات ، والتسويق، و يجمع نظام ERP جميع بيانات الشركة لتسهيل اتخاذ القرار يوفرها للمديرين كمعلومات متاحة.
الأقسام التي يشملها برنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP
تعد منظومة AccFlex-ERP من افضل برامج ERP في مصر والسعودية ومن أقوى الأنظمة التي تدعم نظام تخطيط موارد المؤسسات erp ، تساعدك هذه المنظومة على تخطيط موارد المؤسسات ، واستكمال جميع مهام أقسام الشركة المختلفة ، كما يمكنك ربط جميع بيانات قسم ما بقسم آخر وربط فروع نفس الشركة ببعضها البعض ، بحيث يمكنك جمع المعلومات التفصيلية للشركة في لمحة. هذه الأقسام هي:
- برنامج الحسابات العامة: وهو البرنامج المسؤول عن إدارة العمليات التي تتم بقسم الحسابات. ويتميز هذا البرنامج بمرونته، وسهولة ربطه مع باقي برامج الشركة، وهو يمكن من استخراج تقارير تفصيلية بالتعاملات التي تمت.
- بالإضافة إلى تمكينه من إدارة الأصول بفاعلية، ناهيك عن إدارة أوراق القبض، وأوراق الدفع (الشيكات) والمصروفات والبنوك والنقدية والفواتير داخل الشركة.
- يمكن هذا البرنامج كذلك من عمل مراكز تكلفه وإدارة ورقابة الفروع بسهولة متناهية.
برامج مجموعة التوزيع في نظام تخطيط موارد المؤسسات erp
تتكون برامج مجموعة التوزيع في نظام تخطيط موارد المؤسسات erp من البرامج التالية:
1. برنامج ادارة المخازن
- إضافة كافة الأصناف
- متابعة كافة التكاليف والكميات
- متابعة التحويلات
- متابعة وإدارة المخزون
- تتبع الاصناف بين المخازن المختلفة
- إجراء كافة انواع الجرد
2. برنامج المبيعات في نظام تخطيط موارد المؤسسات erp
ويحتوي على قاعدة بيانات كاملة خاصة بالتالي:
- العملاء
- أوامر البيع
- حسابات الفواتير والمنتجات
- عروض الأسعار
- تقارير المبيعات
3. برنامج المشتريات
وهو البرنامج المسؤول عن التحكم بكافة العمليات الخاصة بـ :
- أوامر وطلبات الشراء
- حسابات الموردين
4. برنامج محاسبة الموارد البشرية H.R
برنامج محاسبة الموارد البشرية HR وهو البرنامج المحاسبي المسؤول عن إدارة العمليات الخاصة بـ شئون الموظفين من الأجور والمرتبات وأنظمة التدريب والحضور والانصراف والتقييم الفعلي للمهام والمشروعات.
5. برنامج التصنيع والتوريدات
يختص هذا البرنامج بإدارة عمليات التصنيع وتخطيط أوامر الإنتاج وتفاصيل المواد الخام لـ تقدير التكلفة ومراقبة الجودة. بالإضافة إلى إدارة العملاء، وإدارة المواعيد الخاصة بتسليم واستلام الشحنات ومتابعة مراحل الشحن المختلفة.
6. برنامج نقاط البيع
وهو خاص بالشركات التي لديها معارض، أو أفرع بيع متعددة، وهو يتمتع بالمزيد من المزايا المبهرة والخصائص الإضافية المفيدة.
تصنيف نظام تخطيط موارد المؤسسات
يصنف تخطيط موارد المؤسسات erp من حيث كيفية بناء كل نظام بشكل عام، وبشكل عام يجب أن يتضمن الأنظمة التالية:
- المعدات اللازمة hardware
- البرمجيات software
- الوثائق الرقمية documentation
وقد يرى بعض أصحاب الشركات أن معرفة طبيعة بناء تطبيق erp ليس عنصر ضروري بالنسبة له، وأنه أمر تقني يخص المبرمجين فقط، ولكن هذا الأمر غير صحيح، فمعرفة طريقة بناء أنظمة تخطيط موارد المؤسسات erp تعتبر أمر ضروري قبل شراء أي من هذه الأنظمة، لأن بعض الأنظمة قد لا تتوافق مع طبيعة عمل الشركات.
وبصفة عامة يمكن تقسيم أنظمة erp حسب طبيعة بنائها إلى نوعين:
1- أنظمة غير قابلة للتقسيم Indivisible architecture
وهي عبارة عن أنظمة متكاملة تعمل جميعًا كوحدة واحدة، وهو ما يسمح بتجنب الكثير من الأخطاء أثناء العمل عليها، لكنها في نفس الوقت تتكامل مع مرور الوقت، ومع ازدياد حجم قاعدة البيانات حيث تصبح أكثر استهلاكًا للموارد والوقت والعمالة أيضًا.
2- أنظمة تعتمد على الوحدات Modular architecture
وهي الأنظمة التي تتكون من وحدات modules يمكن إجراء تعديلات كلية أو جزئية على أدواتها، لتناسب عمل مؤسسة بعينها، ويكمن الخطر هنا في أن بعض هذه التعديلات قد تفسد عمل النظام، لكن إذا كانت تلك الأنظمة مرنة التصميم فيمكن علاج أي أخطاء بها وتعديلها عدة مرات حتى تناسب متطلبات الشركات.
مكونات نظام تخطيط موارد المؤسسات erp
يتكون نظام ERP عادة من عدة وحدات برمجية للمؤسسات، والتي يمكن شراؤها بشكل منفصل وفقا لأفضل ما يلبي احتياجات المؤسسة وقدراتها التقنية. مراقبة المخزون والتوزيع والمحاسبة والتمويل والموارد البشرية. تستخدم الشركات أيضًا مجموعة مختلفة من الوحدات لإدارة الأنشطة والمهام المكتبية، بما في ذلك:
- إدارة الإمدادات.
- تكوين الأسعار.
- تحسين دقة البيانات المالية.
- تسهيل تخطيط المشاريع بشكل أفضل.
- أتمتة دورة حياة الموظف.
- توحيد إجراءات الأعمال الهامة.
- تقليل المهام الزائدة.
- تقييم احتياجات العمل.
- المحاسبة والتطبيقات المالية.
- انخفاض تكاليف الشراء.
- إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
مميزات تخطيط موارد المؤسسات erp
يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتخطيط المالي في مجال الأعمال وإدارة الشركات المختلفة، ومن أهم مزايا هذا النظام التي تؤدي إلى دعمه والنجاح، ما يلي:
- دقة التفاصيل والحرص على حل المشكلات باستمرار
- متابعة الموظفين بشكل دائم، وإبلاغ المديرين بعملهم بشكل مستمر
- بدأ العمل في وقته المحدد
- وضع رؤية طويلة المدى للمستقبل
- تجهيز فريق عمل جيد التدريب
- إبداء الآراء والمقترحات المتعلقة بعمل المؤسسة والموظفين
أثر تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات erp المحاسبي على أداء المؤسسات
لا يمكن اليوم تجاهل تأثير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات على الأداء التنظيمي، لأن هذه الأنظمة تربط جميع عمليات المنظمة وتجمع البيانات بشكل جماعي من مصادر مختلفة، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد على الشركة. المنظمات، وفوائد استخدام هذه الأنظمة في المنظمة تشمل:
- يحسن من تصور أصحاب الأعمال للأداء التنظيمي لأنه ينشئ تقارير أداء مؤقتة.
- تقليل تكاليف إدارة وتشغيل الشركة.
- ينفذ ربطًا وتزامنًا ناجحًا بين مهام المقدمة والخلفية.
- تقليل الأخطاء في العمليات المالية والمحاسبية للشركة.
الخاتمة
أحطناكم علما في هذه المقالة بموضوع هام للتعريف بـ نظام تخطيط موارد المؤسسات erp والذي يساعد على تخطيط موارد planning المؤسسات enterprise ، فتعرفنا على وظيفة هذا النظام وأهميته في أي شركة أو مؤسسة ، وتعرفنا كذلك على مكوناته الرئيسية ، وتصنيفه ، وإسهاماته في حلول مشاكل المؤسسات المختلفة ، ومساعدته على الإدارة بشكل عام ومساهمته لتخطيط أعمال التوريد الرئيسية واستخراج تقارير الأداء المالى والحصول والمعلومات الأخرى.
